一、必要性和依据
在日常办公过程中，学校将要处理大量的信息。已有办公系统的使用使学校管理更加科学，大大提高办公效率，实现了信息共享及科学化决策，使办公流程规范化、制度化,使办公信息管理转为知识管理。确保办公系统正常运行、全校教职工方便顺畅地使用办公系统显得十分必要。
随着学校规模的扩大，各大校区的建立，对办公自动化的要求也越来越高。因此，有必要在原有系统版本的基础上进行提升，根据学院实际办公流程，增加功能。建设综合办公平台系统，构造出人与系统和谐的办公环境，以提高学院内部的办公效率、决策能力和应急指挥能力。

二、岗位工作职责
1．网上办公系统的使用维护与管理
2．办公系统服务器的日常维护管理
3．办公系统客户端维护
4．协调和参与办公自动化系统的功能提升的开发
5．协调办公自动化系统和各MIS（管理信息系统）子系统等规划、建立和管理过程中的关系
6．办公自动化系统功能模块的应用推广及培训工作

三、工作人员的要求
1．掌握本专业的专业知识：软件工程、数据库、网络知识、网络系统安全等
2．熟悉本专业工作的基本环节，有独立的操作技能，能承担具体工作
3．熟练掌握Lotus Domino/Notes管理、应用、开发平台，通过IBM的Lotus Notes全球认证
4．工作主动、积极、认真、负责，服务态度好,有团队合作精神

四、所需要达到的要求或标准
1．在已有的办公系统功能基础上进行二次开发，重新设计界面、补充功能
2．办公系统正常运行并满足适应学校工作的新要求
3．做好办公系统的用户、id文件、邮件、归档文件的安全管理工作
4．能够较好的为教师的正常办公提供服务，快速及时地解决用户的办公系统使用问题
5．对于异常和特殊情况能够快速解决

五、注意事项和工作程序
1．根据学校实际办公流程设计开发办公系统功能
2．作好开发文档、和程序的备份
3．定期重启服务器，查杀病毒，升级防病毒软件，打好操作系统补丁，并经常上网查询最新病毒，做好防范工作
4．做好数据备份工作及紧急恢复措施
5．做好网络安全工作，定期备份日志，每天查看日志，对异常情况进行查询，寻找解决方法
6．注重知识的更新，不断学习新技术

 

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