多媒体素材库可以管理流媒体、 FLASH动画、文档、图片等多种多媒体格式文件,其中流媒体包括.avi,wav,mpeg,rm等多种声音、图像文件,教师可以通过IE向服务器提交各种多媒体素材,同时填写提交素材的类型、属性以及对提交素材的简要说明,这些内容将在今后的素材搜索中起到重要的作用。素材提交后由管理员进行审核,通过审核的素材将被发布到多媒体素材库里供大家检索和下载。用户可以对素材的关键字、名称和素材简介进行全文检索,以搜索需要的素材。
下面将简要说明一下多媒体素材库的操作 /使用方法.
1.系统登录
在 IE地址栏里直接输入下面网址即可访问多媒体素材库的WEB服务器http://sucai.szpt.edu.cn;IE里将显示下面页面 :

请注意,这里的用户名和密码与 VOD系统里的用户名和密码是相同的 ,如果用户曾经在 VOD系统里注册过用户,那么他同时将拥有访问多媒体素材库的权限。
2.用户使用介面

当成功登录系统后,您可以见到上面页面。页面左边是一棵导航树,右面是浏览页面。左边的导航树枝中共有 按学科浏览 、 按素材格式浏览 、 按素材类型浏览 、 基本资料管理 、 教师素材上传 、 跨库查询 和 退出登录 。几个主树枝,其中 基本资料管理 树枝是属于系统级的功能,仅系统管理员才能见到,老师和学生用户页面上均无法见到该树枝; 教师素材上传 树枝仅教师才有权限访问,普通学生用户的用户页面上无法见到该树枝。
下面简要介绍每个检索功能树枝的使用方法
2.1按学科检索
素材库里面拥有大量的素材,为了方便检索的使用我们为每个素材设定了“学科”属性,每个学科下面又细分了课程。这样,当我们有针对性的查找素材时,便大大的提高了定位素材的效率。下面是按学科检索素材树的介面

当我们点击“按学科浏览”的树枝时,展开的树枝里包含大量已经设定的学科信息,点击“学科”信息后,有可见到该学科下所有的课程树枝。
2.2按素材格式、类型浏览
素材在分学科以外,同时还拥有格式和类型属性。这样,当我们在不清楚素材学科的情况下 ,查询类型或者是格式也不失为一个好方法,下面是素材格式、类型浏览介面。

素材的格式是固定的,只有“文本”,“图片”,“音频”,“动画”,“视频”几个格式;素材类型是由管理员在基本资料里设定的,可以有很多种。使用方法和按学科浏览素材是非常类似的,也仅仅是对导航树的操作。
当对导航树操作的同时在素材的浏览页面里也将发生相应的变化。当您点击了不同的学科、类型,在列表中将显示除不同的查询结果。您可以根据自己的需要查看列表中的素材,也可点击“媒体预览”项目里的图标对素材进行预览。当点击素材名称的时候用户可以浏览到素材的所有详细信息,同时也对素材进行下载或浏览。
这里需要仔细说明一下是的检索功能。当您在检索框中输入了检索关键字后,系统将自动对整个素材库进行全文检索。 默认被检索的内容包括:素材名称,素材简介,素材的作者,素材的适用对象和上传者 。素材的这些内容中包含关键字,均将被自动检索到,并在检索结果列表中显示出来。当然,您还可以根据自己的需要同时再选择“文本库”,“图片库”,“音频库”,“动画库”和“视频库”检索开关以限制获得更加精确的检索结果。
3.教师素材上传
仅当登录用户为老师的情况下才能使用该功能。素材上传是对材库资料进行增加的重要途径。教师提交的素材不会被立刻查询到,将被保存在临时数据库里,当管理员审核过素材后才会被最终提交到正式的素材库中间去。下面是素材提交页面。

教师在填写素材上传内容的时候,尽量作到将每个可填写项目均写上内容,不要为了贪图一时的省事而漏填或错填一些信息,最终导致素材在检索的时候无法被查询到。这里需要重点说明一下的是文件类型的选择,用户需要认真确认被选择的文件类型是否正确。因为文件类型和您上传的素材最终可能不相符,这样会对最终检索用户造成非常大的困扰。另外,学科信息、课程代码和素材类型信息是通过选择的方式来实现填写的,这样做的目的是为了防止因为手工输入而造成的错误,最终导致素材检索的失败。
当用户填写完所有的信息和上传需提交的素材文件后,按下页面底部的“提交”按键,即可对完成素材的提交工作。如果用户仅仅是成功上传了文件但没有按“提交”键提交信息,那么用户上传的素材文件将被忽略。只有按下“提交”键后,系统提示用户上传素材文件提交成功后,用户上传的素材才正式被系统接收。这一点需要各位老师特别注意一下。
4 .跨库查询
跨库查询可以同时对已经存在的 VOD数据库、课件数据库和素材数据库同时进行全文检索。因为每个数据库的结构不尽相同,所以当进行跨库检索的时候,被默认检索的项目仅限于名称和描述。您输入的检索关键字,将在这三个库所有记录的名称和描述项目里进行全文检索。除了同时对三个库进行检索以外,用户还可以特别指定某个库或某两个库对它们的指定信息进行全文检索。
当检索到信息后,在浏览内容列表里,可以见到 VOD/课件/素材的名称(标题),以及他们来自哪个数据库。点击名称进入后,可以浏览到相应的详细信息,如果是找到记录来自于VOD库的话,用户还可以对找到的VOD媒体进行播放或下载;如果找到记录来自于课件库,用户可以直接对课间进行下载;如果找到记录来自于素材库,用户可以对素材进行浏览或下载。
需要注意一点的是,浏览不同的媒体可能用户的客户端需要安装不同的软件,例如,浏览 VOD媒体信息的话,用户在播放媒体之前仍需要到VOD服务器上去下载相应的播放客户端程序进行安装。如果查询到的素材是DOC文件或者是PDF文件的话,用户需要安装MS-Office 2000软件和Acrobat Reader 4.0。
请注意, Acrobat reader软件有adobe公司免费提供下载。MS-Office 2000软件需要向微软公司购买使用许可证。其他客户端媒体播放软件例如Realplay等等也需要向其厂家购买使用许可证。请了解相关信息,确认自己电脑上使用的是合法软件。